Für Ihren Komfort versendet BASIS Europe elektronische Rechnungen mit digitaler Signatur.

Sie können die Rechnungen mit dem kostenlosen Adobe Reader betrachten und ausdrucken.

Zur Sicherheit sind die elektronischen Rechnungen digital unterschrieben (entsprechend §14, Abs. 3 Nr. 1 des deutschen MWSt-Gesetzes). In Deutschland ist es erforderlich, dass jede elektronische Signatur auf Authentizität und Integrität geprüft werden kann.

Kunden erhalten zusammen mit der Rechnung eine elektronische Signatur-Datei (Format .ads oder .cms), die sie bei SignatureCheck kostenlos überprüfen können. SignatureCheck ist ein Portal, das von unserem Partner AuthentiDate betrieben wird.

Bitte ändern Sie weder die Rechnung noch die Signatur-Datei, weil dies natürlich zum Scheitern der Signaturprüfung führt.

Wenn sich bei der Prüfung herausstellen sollte, dass die Rechnung auf dem Weg zu Ihnen verändert wurde, oder wenn Sie andere Fragen über digitale Signaturen oder unsere Rechnungen im Allgemeinen haben, wenden Sie sich an den Vertrieb von BASIS Europe, Tel. +49 681 9 68 14-0  oder This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

Je nach Standort des Kunden kann es gesetzlich vorgeschrieben sein, dass er die Signatur vor Weiterleitung der Rechnung, etwa an die Finanzbehörden, überprüft. In diesem Fall müssen die .pdf-Datei, die Signatur-Datei und das Prüfprotokoll gemeinsam ans Finanzamt geschickt werden.

Wichtig: Bitte archivieren Sie die Dokumente nicht nur in Papierform, sondern in jedem Fall auch digital.